Ich will Lizenznehmer für Green Meetings werden

7 Kriterien zu meinem Green Meeting

  • 1

    Mobilität und CO2-Kompensation

  • 2

    Unterkunft

  • 3

    Veranstaltungsort

  • 4

    Beschaffung, Material- und Abfallmanagement

  • 5

    Aussteller und Messestandbauer

  • 6

    Catering und Gastronomie

  • 7

    Kommunikation und soziale Aspekte

Wie werde ich Lizenznehmer?

Lizenznehmer sind Veranstalter (=Eigentümer der Veranstaltung) ODER Unternehmen, die mit der Veranstaltungsorganisation beauftragt sind.

Folgende Unternehmen können Lizenznehmer werden

  • PCOs (Professional Congress Organizers) sofern sie eine Berechtigung zur Ausübung des Gewerbes führen (z.B. Gewerbeschein Reisebüro)

  • Kongress- und Messezentren

  • Convention Bureaus (städtisch oder regional)

  • Kongress- oder Seminarhotels die bereits nach der Umweltzeichen-Richtlinie für Tourismusbetriebe zertifiziert sind und wenn sie regelmäßig Meetings im Sinne dieser RL durchführen

  • Unternehmen – wie z.B.: Event-, Veranstaltungs-, Werbeagenturen oder Event-Marketer – und Stadtmarketingbüros, die regelmäßig Meetings im Sinne dieser RL durchführen

  • Außerschulische Weiterbildungseinrichtungen sofern sie nach Umweltzeichen RL UZAB lizenziert sind und wenn sie regelmäßig Meetings im Sinne dieser RL durchführen

Folgende Schritte sind zu erfüllen

  1. Schritt: Ausfüllen des UZ Antrag Green Meetings (zum Downloaden: UZ Antrag Green Meetings) und Übersendung an den Verein für Konsumenteninformation
  2. Schritt: Nachweis der grundsätzlichen Anforderungen an Lizenznehmer nach Punkt 4.2.1 in der Richtlinie
  3. Schritt: Benennung und Durchführung einer Referenzveranstaltung nach der UZ62 Richtlinie Green Meetings

Das Umweltzeichen wird für vier Jahre verliehen. Jede Veranstaltung in der Nutzungsperiode muss in eine spezielle online Software eingegeben werden. Nach Ablauf der vier Jahre ist eine Verlängerung der Zeichennutzung durch eine Folgeprüfung möglich.

Für sein Engagement erhält der Betrieb nach positiver Prüfung eine Auszeichnungsurkunde, unterstützende Informationen und Materialien für das Marketing.

Ich kann NICHT Lizenznehmer werden, weil ich keiner Kategorie angehöre…

Ein bestehender Lizenznehmer kann mit der Lizenzierung beauftragt werden. Der Lizenznehmer ist dann für die korrekte formale Abwicklung (Eingabe in die Umweltzeichen Software) und die Aufbewahrung der erforderlichen Nachweise verantwortlich.

Wann darf ich meine Veranstaltung mit dem UZ Green Meetings medial bewerben?

Phase 1:

  1. Entscheidung zur Ausrichtung eines Green Meetings und schriftliche Vereinbarung mit Veranstalter
  2. Vereinbarung und bereits vorhandene Daten sind in der Green Meeting-Software geladen

Umweltzeichen-Logo mit folgendem Zusatz: „Es wird angestrebt, die Veranstaltung nach den Kriterien des Österreichischen Umweltzeichens für Green Meetings auszurichten.“

Phase 2:

Alle notwendigen Nachweise sind in der Green Meetings Software vorhanden. Die Veranstaltung wurde durch die Software lizenziert und freigegeben. Umweltzeichen-Logo mit folgendem Zusatz: „Die Veranstaltung entspricht den Kriterien des Österreichischen Umweltzeichens für Green Meetings.“

Kann ich als Lizenznehmer Eigenveranstaltungen mit dem Umweltzeichen auszeichnen?

Ja! Eine Kontrolle findet durch die Software und die stichprobenartige Kontrolle des VKIs und des Ministeriums statt.

Welche Kosten fallen an?

Die Kosten für die Zertifizierung übernimmt der Lizenznehmer. Diese gliedern sich in eine einmalige Antragsgebühr und eine jährliche Nutzungsgebühr, die sich nach dem Jahresumsatz des Lizenznehmers richten. Der Umsatz bezieht sich nur auf die Dienstleistungen des Lizenznehmers in Bezug auf Green Meetings. Beratungskosten können mit dem Veranstalter individuell vereinbart werden.

Ansprechpartnerin

Mag. Barbara Dusek

Fachliche Betreuung und organisatorische Abwicklung – VKI (Verein für Konsumenteninformation)

Linke Wienzeile 18
1060 Wien
tel: +43 (0) 1 588 77-235
mail: umweltzeichen@vki.at