Wiener Medizinische Akademie (WMA)

Ob national oder international, analog, digital oder hybrid: Wir planen, organisieren und realisieren wissenschaftliche Kongresse jeder Größenordnung. Dabei verbinden wir Erfahrung mit Innovationsfreude, strukturiertes Projektmanagement mit Liebe zum Detail – und behalten dabei stets das große Ganze im Blick.

Von der ersten Konzeptidee über Budgetierung und Abklärung steuerrechtlicher Fragen, Teilnehmer:innen- und Abstractmanagement bis hin zur Abwicklung vor Ort und darüber hinaus: Wir behalten den Überblick, stimmen alle Beteiligten aufeinander ab und sorgen dafür, dass Ihr Kongress nicht nur reibungslos läuft, sondern auch wirkt – inhaltlich, organisatorisch und menschlich.

Mit rechtlicher Sicherheit, transparenter Kostenkontrolle und einem engagierten Team an Ihrer Seite.

Wir begleiten medizinisch-wissenschaftliche Vereine im administrativen und organisatorischen Alltag – professionell, flexibel und mit dem nötigen Überblick. Dort, wo ehrenamtlich tätigen Vorständen im Tagesgeschäft oft Zeit, Ressourcen oder spezifisches Fachwissen fehlen, schaffen wir Struktur, sorgen für reibungslose Abläufe und ermöglichen eine effiziente Vereinsführung.

Unsere Rolle: Im Hintergrund wirken, im Vordergrund entlasten. Die Führungsverantwortung bleibt selbstverständlich beim Vorstand – wir unterstützen verlässlich und auf Augenhöhe.

Von Mitgliederverwaltung, Finanz- und Steuerfragen, Veranstaltungsorganisation bis zur Kommunikation mit Kooperationspartner:innen und Behörden: Unser Leistungsspektrum deckt alle zentralen Bereiche eines funktionierenden Vereinsbetriebs ab. Umfang und Ausgestaltung unserer Unterstützung richten sich dabei stets nach den individuellen Bedürfnissen, der Größe und Zielsetzung des jeweiligen Vereins.

Wir setzen dort an, wo Unterstützung gebraucht wird – kompetent, verlässlich und passgenau.